एक महीने फ्लेक्स प्रिंटिंग मशीन चलाने में क्या खर्च आता है

हर खरीदार पूछता है कि मशीन की कीमत क्या है। कम लोग पूछते हैं कि उसे चलाने में क्या खर्च आता है, और मशीन की पूरी उम्र में यह दूसरा सवाल ज़्यादा मायने रखता है। यह कोई प्राइस लिस्ट नहीं है। हर वर्कशॉप की मात्रा, स्याही की पसंद और स्थानीय बिजली की क्वालिटी इतनी अलग होती है कि एक ही नंबर मददगार से ज़्यादा भ्रामक होगा। इसके बजाय आगे जो है वह एक फ्रेमवर्क है: वे पाँच चीज़ें जो असल में एक महीने की रनिंग कॉस्ट बनाती हैं, और क्या नापना चाहिए ताकि आप किसी और के औसत पर भरोसा करने के बजाय अपना खुद का आंकड़ा निकाल सकें।

स्याही सबसे बड़ी और सबसे अनुमानित रूप से बार-बार आने वाली लाइन है

स्याही की खपत लगभग सीधे उस वर्ग फ़ुटेज के हिसाब से बढ़ती है जो आप प्रिंट करते हैं, जिससे एक बार आपकी मासिक मात्रा पता चल जाए तो इसका अनुमान लगाना सबसे आसान होता है। एक अंदाज़े के तौर पर, कोनिका 512i क्लास जैसी सॉल्वेंट मशीन प्रिंट किए गए हर 1,000 वर्ग फ़ीट पर लगभग एक लीटर स्याही इस्तेमाल करती है। इसे अपने औसत मासिक आउटपुट से गुणा कीजिए और आपके पास पूरे कैलकुलेशन का सबसे बड़ा वेरिएबल है। जिस हिस्से को खरीदार कम करके आंकते हैं वह यह है कि स्याही की पसंद लीटर की गिनती से आगे इस लाइन को कितना प्रभावित करती है: बेमेल या कम ग्रेड की स्याही का मतलब हो सकता है वही रंग की गहराई पाने के लिए ज़्यादा पास लगाना, जो चुपचाप प्रति वर्ग फ़ीट खपत बढ़ा देता है, जब तक कि ड्रम जल्दी खत्म न हो जाए और किसी को पता न चले।

पावर ड्रॉ प्रति घंटा छोटा है, पर कभी शून्य नहीं

512i C8 अपने आप में एक मामूली पावर ड्रॉ रखती है, सटीक आंकड़े के लिए हमारी टीम से पूछें, पर यह उतने ही घंटे चलती है जितने शॉप प्रिंट करती है, और यह उन कुछ खर्चों में से एक है जो आउटपुट कम होने पर भी जारी रहता है, क्योंकि हीटर और मशीन के स्टैंडबाय सिस्टम काम के बीच में भी बिजली खींचते हैं। जो नंबर ट्रैक करने लायक है वह स्पेक शीट की किलोवाट रेटिंग नहीं है, यह मशीन आने से पहले और बाद का आपका असली मासिक बिजली बिल है, क्योंकि यही वह आंकड़ा है जो आपकी असली ड्यूटी साइकिल और आपके स्थानीय टैरिफ को दिखाता है।

घिसने वाले पार्ट्स अनियमित होते हैं, यही वजह है कि इन्हें नज़रअंदाज़ किया जाता है

डैम्पर, वाइपर ब्लेड, कैपिंग स्टेशन और कैरिज बेल्ट स्याही की तरह किसी तय शेड्यूल पर नहीं घिसते। ये हर कुछ महीनों में, बिना किसी अंदाज़े के खराब होते हैं, जिसका मतलब है कि जो वर्कशॉप सिर्फ़ स्याही और पावर का बजट बनाती है वह एक असली खर्च मिस कर रही है जो लाइन आइटम की बजाय एक झटके की तरह सामने आता है। इसे ठीक करने का तरीका है इसका औसत निकालना: छह महीने में आप क्या बदलते हैं यह ट्रैक करें और छह से भाग दें, आपको एक मासिक आंकड़ा मिलेगा जो यह मान लेने से कहीं ज़्यादा ईमानदार है कि घिसने वाले पार्ट्स तब तक कुछ खर्च नहीं करते जब तक कि उस हफ़्ते वे न करें।

मीडिया काम की लागत है, मशीन की नहीं, पर फिर भी यह कुल में शामिल होता है

फ्लेक्स रोल, विनाइल, सनबोर्ड, काम के हिसाब से जो भी सबस्ट्रेट चाहिए, वह काम के स्तर पर खर्च होता है और आमतौर पर पहले से ही उसमें शामिल रहता है जो आप ग्राहक से लेते हैं। फिर भी यह रनिंग कॉस्ट की बातचीत में शामिल होता है, क्योंकि जो मशीन यह बदल देती है कि आप क्या प्रिंट कर सकते हैं, मसलन सिर्फ़ फ्लेक्स से रिजिड यूवी काम की तरफ़ जाना, वह आपके मीडिया मिक्स को और इसलिए इस पूरी लाइन को बदल देती है। जब आप मशीनों की तुलना करें, तो सिर्फ़ वही काम करने के इंक और पावर के आंकड़ों की तुलना न करें जो आप पहले से करते हैं, बल्कि उस काम के मीडिया कॉस्ट की तुलना करें जो हर मशीन आपको लेने देती है।

डाउनटाइम वह खर्च है जिसे कोई स्प्रेडशीट पर नहीं डालता

जो मशीन बंद है वह प्रिंट नहीं कर रही, और जो काम अपनी डिलीवरी विंडो चूक जाता है उसकी लागत उस स्याही से ज़्यादा होती है जो वह इस्तेमाल करता। यह वह रनिंग कॉस्ट लाइन है जिसे दो वेयरहाउस वाला डीलर सबसे सीधे तौर पर बदल देता है: दिल्ली से मंगाने के बजाय प्रयागराज और वाराणसी में रखे गए घिसने वाले पार्ट्स चार से नौ दिन के इंतज़ार को एक दोपहर में बदल देते हैं। अगर आप सप्लायर की तुलना कर रहे हैं, तो हर एक से सीधे पूछें कि उनके स्पेयर कहाँ रखे हैं और किसी आम पार्ट के खराब होने पर आपकी मशीन कितनी देर बंद रहती है। यह जवाब आपकी रनिंग कॉस्ट को किसी भी अकेले स्याही या पावर के आंकड़े से ज़्यादा प्रभावित करता है।

एक फ्रेमवर्क, कोई नंबर नहीं

सब मिलाकर, किसी वर्कशॉप की असली मासिक रनिंग कॉस्ट यह है: आपकी असली मात्रा पर स्याही की खपत, आपकी असली ड्यूटी साइकिल पर पावर ड्रॉ, आपकी अपनी सर्विस हिस्ट्री से घिसने वाले पार्ट्स की औसत लागत, आपके अपने जॉब मिक्स पर मीडिया, और डाउनटाइम की वह कीमत जो एक छूटी हुई डिलीवरी असल में आपको चुकानी पड़ती है। ये नंबर दो अलग वर्कशॉप के लिए कभी एक जैसे नहीं होते, यही वजह है कि हम किसी मशीन की लिस्टिंग पर एक अकेला रनिंग कॉस्ट का आंकड़ा नहीं छापते। इसके बजाय हम हर कोटेशन के साथ एक लिखित कॉस्टिंग देते हैं, जो आपकी बताई गई मात्रा और आप जिस मशीन पर असल में विचार कर रहे हैं उस पर बनी होती है, ताकि जो नंबर आपको मिले वह आपकी शॉप को दिखाए, न कि किसी ऐसे औसत को जो किसी पर फिट न बैठे।

खरीदने से पहले क्या पूछें

उस खास मशीन के लिए प्रति वर्ग फ़ीट स्याही की खपत का आंकड़ा मांगें, कोई रेंज नहीं। पूछें कि घिसने वाले पार्ट्स कहाँ स्टॉक में हैं और खराबी पर असली लीड टाइम क्या है। पूछें कि पहले दिन की ट्रेनिंग में क्या शामिल है, क्योंकि हेड की उम्र और रनिंग कॉस्ट ज़्यादातर खरीदारों की सोच से कहीं ज़्यादा जुड़े हैं। जो सप्लायर बिना झिझक तीनों का जवाब दे वही है जिसने इसे असल में ट्रैक किया है, अंदाज़ा नहीं लगाया।